Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ medarbetare som är organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär att stödja företagets dagliga administrativa processer för att säkerställa en effektiv och smidig verksamhet. Du kommer att hantera dokumentation, koordinera möten, svara på förfrågningar och assistera olika avdelningar med administrativa uppgifter. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt samt i team, och att du är flexibel för att hantera varierande arbetsuppgifter. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter för att möta deadlines. Erfarenhet av kontorsprogram och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Som administrativ medarbetare kommer du att vara en viktig del av organisationens framgång genom att bidra till en välfungerande arbetsmiljö och effektiv kommunikation internt och externt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och boka möten och konferenser.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Assistera med fakturahantering och ekonomiska dokument.
- Svara på telefonsamtal och e-postförfrågningar.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Arkivera och hantera dokumentation enligt företagets rutiner.
- Koordinera resor och logistik för personal.
- Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana, särskilt i Office-paketet.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Grundläggande kunskaper i engelska.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Serviceinriktad och kommunikativ.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Diskret och pålitlig med konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du arbeta både självständigt och i team?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
